Inleiding
Wij, Legal Women (hierna: “LW”, “wij” of “ons”) respecteren en beschermen uw privacy. In onderstaande privacyverklaring kunt u lezen hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verwerken. LW kan deze privacyverklaring wijzigen. Wanneer LW deze privacyverklaring wijzigt, zullen wij u hierover informeren als deze wijzigingen wezenlijk zijn. De meest recente versie van de privacyverklaring zal op de website beschikbaar zijn.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat de gegevens ofwel direct over iemand gaan, ofwel naar deze persoon te herleiden zijn, al dan niet door ze met andere gegevens te combineren. Bedrijfsgegevens vallen onder persoonsgegevens wanneer zij betrekking hebben op individuen.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
Stichting Legal Women is de verwerkingsverantwoordelijke zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het adres van Stichting Legal Women is: Sarphatistraat 370, 1018 GW Amsterdam.
Voor vragen kunt u contact met ons opnemen via e-mail op: info@legalwomen.nl
Welke gegevens verwerken wij, met welk doel en wat is de juridische grondslag?
Hieronder vindt u een overzicht van welke persoonsgegevens wij verzamelen, bewaren en gebruiken (in de kolom “persoonsgegevens”), voor welk doel de persoonsgegevens worden verwerkt (in de kolom “doel”) en de rechtsgrond waarop we ons baseren (in de kolom “Grondslag”):
| Persoonsgegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|
| Evenement / bijeenkomst | Om u informatie te kunnen sturen over evenementen / bijeenkomsten die wij organiseren. | Toestemming (artikel 6 (1) (a) AVG). |
| Nieuwsbrief: Naam Branche (advocatuur / rechterlijke macht / bedrijfsjurist / notariaat / belastingzaken of andere) Aantal jaar werkervaring Geslacht | Om u te informeren over evenementen / bijeenkomsten, nieuwe ontwikkelingen, en om uitnodigingen te versturen en andere relevante nieuwsberichten te verzenden. | Toestemming (artikel 6 (1) (a) AVG). |
| Communicatiegegevens: Naam Gesprekshistorie | Om uw vragen te kunnen beantwoorden. | Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (artikel 6 (1) (f) AVG) om te communiceren met u en uw vragen te kunnen beantwoorden. |
| Genomineerden: Naam Functie Titel Branche Foto | Om de genomineerden voor Legal Women of the Year en/of Upcoming Talent te publiceren op onze website. | Toestemming (artikel 6 (1) (a) AVG). |
Met wie delen wij uw gegevens, en hoe worden uw gegevens beveiligd?
Uw gegevens worden opgeslagen in een digitaal dossier, en worden daarbij verwerkt door onze ICT-provider. Onze ICT-provider fungeert als verwerker in de zin van de AVG en voert, op onze instructie en onder onze verantwoordelijkheid, een deel van de verwerking van de persoonsgegevens uit. Wij hebben schriftelijke afspraken gemaakt over de manier waarop er namens ons persoonsgegevens worden verwerkt. LW heeft passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang door derden.
Ten slotte delen wij persoonsgegevens met toezichthouders, opsporingsdiensten of andere overheidsinstanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk is toegestaan en alleen zo lang als noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt. Zodra uw persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor de bovengenoemde doeleinden, worden ze verwijderd. Dit geldt tenzij er omstandigheden zijn die een langere bewaartermijn vereisen, zoals wettelijke verplichtingen of de noodzaak om onze rechten te beschermen.
Koppeling naar andere websites
Onze website bevat koppelingen naar andere websites (zoals LinkedIn, Twitter en Instagram) waarop onze privacyverklaring niet van toepassing is. Houd er rekening mee dat wij niet instaan voor de inhoud en functioneren van deze websites, noch voor de kwaliteit van de daarop aangeboden diensten en producten. We raden u aan de privacyverklaringen op elke website die u bezoekt te lezen.
Wat zijn uw rechten?
U hebt diverse rechten onder de AVG. Hieronder beschrijven wij uw rechten in meer detail. U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@legalwomen.nl.
- Het recht op inzage: U kunt ons vragen te bevestigen of wij persoonsgegevens van u verwerken. Als dit het geval is, kunt u ons vragen om inzage.
- Het recht op rectificatie van uw gegevens: U kunt ons vragen uw persoonsgegevens te corrigeren als deze niet juist zijn. Ook kunt u ons vragen om onvolledige persoonsgegevens aan te vullen.
- Het recht om uw gegevens te laten wissen (‘recht op vergetelheid’): U hebt het recht ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen. Dit recht is niet absoluut. Wij zijn slechts onder bepaalde voorwaarden verplicht aan uw verzoek te voldoen.
- Het recht op intrekken toestemming: Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming te alle tijden weer in te trekken. Uw persoonsgegevens mogen enkel worden verwerkt voor de doeleinden waarvoor u toestemming heeft verleend. Het intrekken van uw toestemming doet geen afbreuk aan de geldigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens voordat u uw toestemming introk.
- Het recht van bezwaar: U hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op de grondslag dat dit noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen.
- Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons verzoeken de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen. Als wij aan uw verzoek voldoen, zullen wij – naast opslag – uw persoonsgegevens enkel verwerken met uw toestemming of voor de instelling, uitvoering of onderbouwing van een rechtsvordering, om de rechten van anderen te beschermen, of om gewichtige redenen van algemeen belang voor de Europese Unie of een lidstaat.
- Recht op gegevensoverdracht: U mag ons vragen om een kopie van uw persoonsgegevens. U mag ons ook vragen uw persoonsgegevens aan een derde over te dragen, als dit mogelijk is. U hebt dit laatste recht alleen als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of omdat deze noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen u en ons, en de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht. Als wij aan uw verzoek voldoen, zullen wij uw persoonsgegevens verstrekken in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. Als wij van oordeel zijn dat het voldoen aan uw verzoek afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen, hebben wij het recht niet aan uw verzoek te voldoen.
- Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder: U heeft het recht een verzoek of klacht in te dienen bij de Nederlandse privacy toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens. De gegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens zijn:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
250 AJ Den Haag
088-1805 250
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Voor vragen naar aanleiding van onze privacyverklaring kunt u contact opnemen via e-mail: info@legalwomen.nl
1 maart 2025